Es hoy en dia una necesidad contar con conocimientos sobre las herramientas tecnológicas para poder convertirnos en elementos clave de una organización productiva, siendo requerido presentar reportes con un alto grado de detalle en la utilización de los datos, razón por las cuales Excel se ha convertido en una herramienta por excelencia utilizada para el análisis y presentación de informes basada en el manejo de datos, ya que nos permite la utilización de funciones Matemáticas, Lógicas, Estadísticas, Financieras, Ingeniería, etc. esta gama de funciones permite explotar los datos con precisión y detalle. También nos permite establecer fórmulas complejas, aplicación de formatos, manejo de tablas dinámicas, presentación de informes con gráficos, lo que permite que estos recursos visuales logren un mayor impacto al estar analizado los informes para lograr la toma de decisiones. Otra herramienta es Power Point, siendo caracterizada como un software que permite la presentación de información de alto impacto a los miembros de la organización.